Asistencia
Número esperado de participantes y porcentaje estimado de participación.
EVENTOS DE GRAN ESCALA
Una operación diseñada para atender cientos de participantes.
Diseñamos cada activación de acuerdo con el número de asistentes, la duración del evento, los productos seleccionados y la experiencia que quieres crear para tu audiencia.
50–1,000+
participantes
1–10+
estaciones
Operación
dimensionada a tu evento
PLACEHOLDER HERO
Imagen horizontal de una activación de gran escala con varias estaciones y asistentes.
Archivo sugerido: hero-evento-gran-escala.jpg
CAPACIDAD OPERATIVA
No llevamos una estación estándar. Diseñamos una operación.
Cada evento se planea a partir de sus condiciones reales: afluencia, horarios, espacio disponible, productos, catálogo de diseños y tiempo objetivo por participante.
Con esa información calculamos estaciones, personal, inventario, flujo de atención y margen de seguridad.
DIMENSIONAMIENTO
Así definimos la capacidad de cada activación.
El volumen de asistentes es solo el punto de partida. También consideramos cuánto dura el evento, cuántas personas participarán al mismo tiempo y qué nivel de personalización tendrá cada producto.
Duración
Horas reales de operación, picos de asistencia y ventanas de servicio.
Experiencia
Número de productos, diseños disponibles y nivel de personalización.
Infraestructura
Estaciones, operadores, inventario, mesas, equipo y espacio requerido.
EJEMPLO DE OPERACIÓN
Una activación para 500 participantes.
Este escenario es ilustrativo. La configuración final se ajusta a las condiciones de cada evento.
500
participantes
4 horas
de operación
01
Recepción
Ingreso y orientación
→
02
Selección
Producto y diseños
→
03
Personalización
Composición del producto
→
04
Producción
Aplicación por nuestro equipo
→
05
Entrega
Producto terminado
PLACEHOLDER OPERACIÓN
Vista amplia del montaje con varias estaciones, personal y flujo de asistentes.
Archivo sugerido: operacion-multiples-estaciones.jpg
OPERACIÓN EN SITIO
Cada estación tiene una función dentro del flujo.
La experiencia se organiza para evitar cuellos de botella y mantener una interacción sencilla para los participantes. Nuestro personal acompaña la selección, controla el inventario y realiza la aplicación de los diseños.
- Distribución de filas y puntos de atención.
- Control de tallas, productos y diseños.
- Equipo de producción operado por nuestro personal.
- Entrega inmediata del producto terminado.
ANTES, DURANTE Y DESPUÉS
Una activación bien ejecutada comienza mucho antes del evento.
Kickoff
Objetivos, audiencia, productos, volumen y condiciones del evento.
Diseño
Catálogo de diseños, integración de marca y experiencia del participante.
Preparación
Inventario, tallas, materiales, equipo, empaque y plan operativo.
Operación
Montaje, atención, producción, control de inventario y entrega.
Cierre
Desmontaje, inventario final y aprendizajes de la activación.
LOGÍSTICA Y PLANEACIÓN
Preparados para operar en distintos espacios y formatos.
Adaptamos el montaje a interiores, exteriores, ferias, festivales, oficinas, escuelas, universidades, centros comerciales y eventos privados.
Necesitamos conocer
- Número de asistentes.
- Duración y horario.
- Ubicación y acceso.
- Espacio disponible.
- Productos a personalizar.
Nosotros definimos
- Número de estaciones.
- Personal operativo.
- Inventario y tallas.
- Equipo y mobiliario.
- Flujo de participantes.
PLACEHOLDER LOGÍSTICA
Fotografía del equipo preparando inventario, cajas, materiales y equipo.
Archivo sugerido: preparacion-logistica.jpg
PLACEHOLDER BRANDING
Productos, patches y elementos visuales integrados con la identidad de una empresa.
Archivo sugerido: branding-evento.jpg
INTEGRACIÓN DE MARCA
La experiencia puede hablar el lenguaje de tu empresa.
Integramos colores, mensajes, diseños, productos y elementos visuales para que la activación se sienta parte natural del evento.
Diseños exclusivos
Productos seleccionados
Comunicación de marca
Experiencia personalizada
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que necesitas saber antes de cotizar.
¿Cuál es el número máximo de participantes?
La capacidad depende de la duración del evento, el número de estaciones, el producto y el nivel de personalización. Podemos diseñar configuraciones para eventos desde grupos pequeños hasta activaciones de más de 1,000 personas.
¿Cuánto espacio necesita la activación?
El espacio se calcula a partir del número de estaciones y del flujo esperado. En la propuesta incluimos una recomendación de distribución y superficie.
¿Patch Party lleva todo el equipo?
Sí. Podemos incluir mesas, estaciones, equipo de producción, materiales, inventario y personal operativo según el alcance contratado.
¿Puede realizarse en exteriores?
Sí, siempre que existan condiciones seguras para el equipo, protección contra clima y acceso a los servicios requeridos.
¿Qué ocurre si llegan más asistentes?
Planeamos inventario con un margen de seguridad previamente acordado. También podemos definir alternativas para atender excedentes.
¿Los asistentes utilizan la prensa?
No. La aplicación de los diseños es realizada exclusivamente por el personal de Patch Party.
HABLEMOS DE TU EVENTO